Symfonia KSeF

Oprogramowanie do obsługi faktur ustrukturyzowanych w ramach KSeF w jednym miejscu

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to wprowadzona przez Ministerstwo Finansów, ogólnokrajowa platforma wymiany faktur VAT w obrocie gospodarczym.

Jesteś gotowy na KSeF?

Poznaj KSeF i przygotuj się na obsługę Krajowego Systemu e-Faktur na bezpłatnej prelekcji.

Zapisz się!

Ile trwa wdrożenie?

Szacuje się, że wdrożenie obsługi faktury ustrukturyzowanej może potrwać od 7 tygodni dla JDG/mikrofirmy do nawet 16 tygodni w przypadku dużej organizacji.

Symfonia KSeF to:

  • Łatwy start
  • Wygoda obsługi
  • Bezpieczeństwo pracy
  • Zawsze aktualna
  • Automatyzacja w razie awarii
  • Bezpieczne archiwum

Jak wdrażamy Symfonia KSeF?

01.

Planowanie

Rozpoczynamy od rozpoznania indywidualnych potrzeb klienta i jego procesów biznesowych.

02.

Dekretacje

Układamy i wdrażamy dekretacje uwzględniające zmiany wymuszone przez KSeF.

03.

Sprzęt

Analiza infrastruktury informatycznej klienta i ocena jej gotowości do obsługi KSeF.

04.

Procedury akceptacji

Opracowanie obiegu dokumentów i procedur akceptacji uwzględniające nową rzeczywistość bez papierowej faktury.

05.

Integracja IT

Konfiguracja oprogramowania i narzędzi do obsługi KSeF.

06.

Szkolenia i testy

Wdrożenie zakończy szkolenie pracowników i testy.

Dlaczego Symfonia KSeF?

Od wielu lat wspieramy procesy zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów, z naciskiem na dokumenty księgowe. Dlatego zaprojektowaliśmy własny standard obsługi e-faktur. Te doświadczenia wykorzystaliśmy także w przypadku obsługi nowego standardu faktury ustrukturyzowanej, w ramach Symfonii KSeF.

Ministerialny system KSeF w żaden sposób nie informuje nas o wystawionej dla nas fakturze. Musimy sami zadbać o regularne odpytywanie bramki w poszukiwaniu nowowystawionych faktur. Symfonia KSeF w chmurze zrobi to za nas automatycznie. 

Dzięki Symfonia KSeF będziesz mieć pełną kontrolę nad procesem wystawiania i wysyłki faktur sprzedażowych a także pobierania, akceptacji i dekretacji faktur zakupowych.

Symfonia KSeF już wkrótce stanie się centrum Ekosystemu produktów Symfonia. Pozwoli m.in. na automatyczne dekretacje, zaplanowanie obiegu dokumentów i procedur akceptacji i wiele innych.

Symfonia KSeF jest otwarta na integerację z programami innych producentów za pomocą API

Z poziomu narzędzia chmurowego KSeF możemy uwierzytelnić się w systemie ministerialnym, dodać użytkowników, nadać im prawa do odbierania i wysyłania faktur i wiele więcej.

Pozwala na szybkie i bezpieczne uwierzytelnienie w bramce ministerialnej KSeF.

Kopia zapasowa dokumentów uwzględniająca załączniki. Dzięki niej już nigdy nie zgubimy żadnej faktury.

Symfonia KSeF wyślę wystawione faktury automatycznie lub ręcznie zgodnie z preferencjami użytkownika i potrzebami praktyki w firmie. Następnie automatycznie odpyta bramkę o faktury zakupowe, pobierze je, przygotuje do akceptacji i automatycznej dekretacji.

Jak działa Ekosystem Symfonia KSeF?

Kalendarium KSeF

Poznaj najważniejsze daty dotyczące obowiązkowu wdrożenia faktury ustrukturyzowanej.

Dobrowolny dla chętnych od

1 stycznia
2022

Obowiązkowy dla płatników VAT

1 lipca
2024

Obowiązkowy dla zwolnionych z VAT i pozostałych*

1 stycznia
2025

* – korzystających z kas rejestrujących do wystawiania faktur oraz wystawiających faktury uproszczone.