R2fk STANDARD

Pełna księgowość w przyjaznej formie
Szybkie wprowadzanie danych
Wymagane ewidencje, rejestry, deklaracje, e-deklaracje
Transakcje i rozliczenia walutowe
Kontrola należności i zobowiązań

R2fk to system umożliwiający kompleksowe prowadzenie księgowości w formie pełnej księgowości oraz dodatkowo opcjonalnie w formie księgi przychodów i rozchodów bądź ryczałtowej ewidencji przychodów. Zawiera wiele modułów dodatkowych, pozwalających na prowadzenie wszystkich wymaganych ewidencji oraz na pełne rozliczenie firmy i jej właścicieli z urzędem skarbowym.

Przy projektowaniu programu szczególny nacisk położono na szybkość wprowadzania danych bez użycia myszki. Zoptymalizowane wprowadzanie dokumentów oraz cały system kontroli umożliwia zmianę organizacji pracy – dane wprowadzać może osoba nie znająca się na księgowości, natomiast księgowy tylko sprawdza i zamyka rozliczenia. Dzięki licznym konsultacjom z ekspertami prowadzącymi biura rachunkowe program dopracowano w najmniejszych szczegółach.

R2fk jest 4 generacją systemów do obsługi księgowości, rozwijanych od 1992 roku. Charakteryzuje się stosunkowo niską ceną, szybkim wdrożeniem oraz prostą i intuicyjną obsługą, którą mogą szybko opanować nawet początkujący użytkownicy komputerów.

Ze względu na możliwość obsługi w jednym programie firm o różnych rodzajach księgowości (pełna, księga przychodów, ryczałt) program wydaje się być szczególnie atrakcyjną ofertą dla biur rachunkowych.

Równie interesujący może być dla firm przechodzących z księgi przychodów na pełną księgowość, gdyż ze względu na identyczny interfejs i sposób wprowadzania danych zasadniczo ułatwi rozpoczęcie pracy.

Plan kont

wbudowany przykładowy plan kont – można go przystosować do swojego planu lub stworzyć od początku własny plan kont
możliwość tworzenia kont o 8-poziomowej strukturze
tworzenie kont analitycznych dostawcy/odbiorcy
- automatyczne tworzenie kont analitycznych dostawcy/odbiorcy po wpisaniu kontrahenta do biblioteki
- ręczne utworzenie kont analitycznych dostawcy/odbiorcy zgodnie z własnym planem kont i podpięcie ich pod kontrahentów
bieżący dostęp do informacji o obrotach z wybranego miesiąca oraz obrotach narastająco na danym koncie
raporty i zestawienia: Dziennik dekretów, Analityczne zestawienie obrotów, Zestawienie obrotów i sald, Obliczenie dochodu, Rachunek zysków i strat, Bilans
ewidencja planowanych sald oraz rozliczanie wykonania planu – dla jednostek budżetowych

Księga handlowa

rejestrowanie wszystkich rodzajów dokumentów: faktury VAT zakupu i sprzedaży, polecenia księgowania
- zoptymalizowane, bardzo szybkie wprowadzanie danych z klawiatury, bez użycia myszki
rejestrowanie faktur eksportowych oraz importowych w walutach obcych lub w PLN
- biblioteka walut i kursów średnich NBP
- automatyczne pobieranie kursów ze strony internetowej NBP
automatyczne generowanie dekretów o zadanym schemacie w trakcie rejestrowania dokumentów, możliwość bieżącej korekty proponowanego dekretu
możliwość wyboru sposobu księgowania kosztów (np. księgowanie tylko na kontach zespołu 5 – przy obsłudze fundacji)
możliwość utworzenia dowolnych rejestrów księgowych (zakup, sprzedaż, kasa)
- roczne lub miesięczne numerowanie dekretów niezależnie dla każdego rejestru
rozbudowana biblioteka kontrahentów
- możliwość przypisania domyślnych ustawień związanych z kontrahentem: numeru konta, na którym najczęściej księgowane są faktury dla/od tego kontrahenta, stawki vat, terminu płatności i sposobu rozliczenia vat
- podział kontrahentów na wielu płaszczyznach (np. dostawca, odbiorca)
- wiele dodatkowych danych (np. telefon, e-mail)
- historia zmian adresu kontrahenta
- możliwość powiązania z kontrahentem domyślnego zdarzenia gospodarczego
biblioteka zdarzeń gospodarczych
- możliwość przypisania domyślnych ustawień związanych ze zdarzeniem: numeru konta, stawki vat, kontraktu, terminu płatności i sposobu rozliczenia vat
kontrola poprawności wprowadzanych danych
- dzięki podziałowi wpisów na rodzaje operacji możliwość wprowadzania danych bez znajomości zagadnień księgowych
- kontrolne szczegółowe zestawienie wprowadzonych danych
korekta kosztów z tytułu złych długów
rozliczanie płatności
- przy każdym dokumencie pełna ewidencja rozrachunków z nim związanych
- automatyczne dekretowanie różnic kursowych podczas wprowadzania zapłat do faktur
- zestawienia przeterminowanych należności i zobowiązań grupowane wg terminów płatności lub dni po terminie
wystawianie i drukowanie not korygujących
grupowanie obrotów wg dowolnych kryteriów
- dzięki bibliotece kontraktów i MPK możliwość analizy struktury przychodów i kosztów bez konieczności prowadzenia kont zespołu 5.
- bilansowanie zdarzeń gospodarczych w dowolnym okresie
- możliwość generowania zestawień za lata ubiegłe

Ewidencja VAT, e-deklaracje

rejestry sprzedaży i zakupów VAT według aktualnych wzorów
- jednoczesne wprowadzanie danych do księgi handlowej i ewidencji VAT
- dodatkowe możliwości rozliczenia VAT wg terminu płatności lub daty zapłaty
- ewidencja niepodlegającego odliczeniu podatku VAT od paliwa i nabycia samochodu
- korekta VAT z tytułu złych długów
- wydruk wszystkich kolumn rejestrów na jednej kartce formatu A4
wydruk deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-12
rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych i zagranicznych (WDT, WNT, Import/Export usług, Import/Export towarów)
rozliczanie transakcji, dla których nabywca jest podatnikiem
wydruk faktur wewnętrznych na podstawie wpisu do rejestru
oddzielne rejestry VAT dla transakcji wewnątrzwspólnotowych
- rejestracja sprzedaży nie podlegającej VAT dla której przysługuje odliczenie
wydruk deklaracji VAT-UE wraz z załącznikami oraz deklaracji korygującej VAT-UEK
e-deklaracje VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-12, VAT-UE, VAT-UEK
- przygotowanie, podpisanie i wysłanie deklaracji oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO
- wysyłka e-deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-7D od osób fizycznych bez podpisu elektronicznego
wydruk zgłoszeń VAT-R, VAT-Z, wniosków VAT-ZT, VAT-ZZ, VAT-ZP, zawiadomienia VAT-ZD oraz uzasadnienia ORD-ZU
historia zmian formy opodatkowania VAT (brak, miesięcznie, kwartalnie) oraz historia wysłanych e-deklaracji

Rozliczenie podatku dochodowego, e-deklaracje

rozliczenie podatku dochodowego CIT
rozliczanie podatku dochodowego PIT, wg skali lub liniowego, dla osób fizycznych i wspólników spółek osobowych
rozliczanie podatku ryczałtowego od przychodów ewidencjonowanych dla właściciela lub wspólników
wydruk miesięcznych lub kwartalnych zestawień należnego podatku dochodowego
wydruk deklaracji rocznej CIT-8, PIT-36L, PIT-B, PIT-28 wraz z załącznikami
e-deklaracje CIT-8, PIT-36L, PIT-28
- przygotowanie, podpisanie i wysłanie deklaracji oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO
- wysyłka e-deklaracji PIT-36L, PIT-28 od osób fizycznych bez podpisu elektronicznego
eksport PIT-36 do programu PITy (IPS)
historia zmian formy opodatkowania (miesięcznie, kwartalnie, wg skali, liniowo) oraz historia wysłanych e-deklaracji
prognoza wysokości podatku umożliwiająca wybór najkorzystniejszej formy opodatkowania (PIT-5, PIT-5L, zaliczki uproszczone) w kolejnym roku
wydruk formularzy identyfikacyjno-aktualizacyjnych niezbędnych w obrocie gospodarczym
- dodatkowe wzory oświadczeń, zaświadczeń i zawiadomień składanych do urzędu skarbowego
- formularze zgłoszeniowe i informacyjne CEIDG-1, CEIDG-RB

Kasa/bank

raporty kasowe RK, dokumenty wpłaty KP i wypłaty KW, możliwość prowadzenia jednocześnie kilku kas, możliwość wprowadzenia kilku raportów w obrębie jednego dnia
raporty bankowe dla dowolnej liczby rachunków bankowych
możliwość wydruku raportów kasowych RK, dokumentów wpłaty KP i wypłaty KW w trybie znakowym na drukarce igłowej
automatyczne księgowanie wpłat i wypłat na podstawie rozrachunków z kontrahentem
automatyczne generowanie dekretów o zadanym schemacie w trakcie wprowadzania KP/KW, możliwość bieżącej korekty proponowanego dekretu
prowadzenie walutowych raportów bankowych i kasowych
- płatności w walucie faktury przeliczane na PLN wg zadanego kursu
- płatności w EUR i innych walutach za faktury wystawione w PLN (krajowe i eksportowe)
- płatności w PLN za faktury walutowe
automatyczne dekretowanie różnic kursowych
import płatności z systemów bankowości elektronicznej (m.in. BZWBK, Multibank, PBSBank, profiPIEK, Raiffeisen, VideoTEL)

Moduł należności i zobowiązań

szybki dostęp do szczegółowej ewidencji rozrachunków z kontrahentem (złotówkowej i walutowej)
windykacja należności
- indywidualne lub globalne wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty wraz z ich seryjnym wydrukiem
- indywidualne lub globalne wystawianie not odsetkowych wraz z ich seryjnym wydrukiem
- protokoły nieściągalności należności
zestawienie należności i zobowiązań na zadany dzień
kalkulator odsetkowy obliczający odsetki ustawowe i podatkowe

Ewidencja środków trwałych

ewidencja środków trwałych, środków o niskiej wartości oraz wartości niematerialnych i prawnych
- pełna specyfikacja (np. dostawca, producent, serwis, charakterystyka, dane fabryczne)
ewidencja przeprowadzonych operacji
- wszystkie niezbędne operacje: przyjęcie, zmiana lokalizacji, zmiana osoby odpowiedzialnej, modernizacja, przeszacowanie, korekta, likwidacja, sprzedaż, przekazanie wraz z wydrukiem dokumentów OT, MT, LT, PT, WT i innych
- ewidencja dokumentów zakupu i sprzedaży związanych z daną operacją
ewidencja dokumentów zakupu i sprzedaży
ewidencja części składowych
- charakterystyka, dane fabryczne, dostawca, serwis, producent, dokumenty zakupu i sprzedaży
pełna i aktualna Klasyfikacja Środków Trwałych
- pełna klasyfikacja zawierająca szczegółowe opisy poszczególnych pozycji
- aktualizowana automatycznie przez internet
możliwość określenia osoby odpowiedzialnej i lokalizacji
- ewidencja zmian dzięki odpowiednim operacjom
możliwość podziału na grupy (inne niż podział wg KŚT)
oddzielna amortyzacja bilansowa i podatkowa
- możliwość wyboru środków, dla których ma być prowadzona oddzielna amortyzacja
- niezależny plan amortyzacji i ewidencja odpisów dla obu rodzajów amortyzacji
generowanie planu amortyzacji
- standardowe metody amortyzacji: jednorazowa, liniowa, degresywna, przyśpieszona 30%
- możliwość ręcznej modyfikacji planu
- różna częstotliwość amortyzacji: miesięczna, kwartalna, roczna
- automatyczne przystosowywanie planu do przeprowadzonych operacji
automatyczne naliczanie odpisów dla środka lub grupy środków
- ewidencja odpisów za cały okres użytkowania środka
automatyczne generowanie polecenia księgowania z umorzeniem środków
- każdy środek na odrębnej lub zbiorczej analityce
- koszty wg miejsca powstawania
szybka selekcja środków wg różnych kryteriów
- wg statusu: przygotowywany, przyjęty, użytkowany, nieużytkowany (z możliwością wybrania okresu)
- inne kryteria: KŚT, grupa, lokalizacja, osoby odpowiedzialna
wydruk karty środka trwałego, ewidencji i wykazu środków
- wydruki spełniające wymogi w zakresie pełnej księgowości, księgi przychodów i rozchodów oraz ryczałtowej ewidencji przychodów
wydruk planu amortyzacji i tabeli amortyzacyjnej
- wydruk wszystkich kolumn tabeli na jednej kartce formatu A4
- możliwość wydruku tabeli i innych zestawień za poprzednie lata
dowolne zestawienia wg różnych kryteriów
rozbudowana biblioteka kontrahentów
- pełne dane (adres, telefon, e-mail) producentów, dostawców i firm świadczących serwis

Ewidencja wyposażenia

ewidencja wyposażenia z podziałem na grupy
- pełna specyfikacja (np. dostawca, producent, serwis, charakterystyka, dane fabryczne)
możliwość określenia osoby odpowiedzialnej i lokalizacji
dokumenty zakupu i sprzedaży
wydruk ewidencji wyposażenia

Koszty przebiegu pojazdów

ewidencja pojazdów prywatnych używanych do celów służbowych
rozliczanie kosztów przejazdów prywatnymi samochodami przez osoby fizyczne oraz właścicieli spółek osobowych
ewidencja przebiegu pojazdów dla celów VAT
- biblioteka tras z odległościami
- aktualizacja stawek ryczałtu samochodowego przez internet
ewidencja faktur kosztowych
automatyczne generowanie PK z kosztami przebiegów

Polecenia księgowania

ewidencja i ręczne wprowadzanie dokumentów PK
automatyczne generowanie PK zawierających:
- korektę VAT z tytułu złych długów
- korektę kosztów z tytułu złych długów
- VAT do rozliczenia w następnych miesiącach
- koszty przebiegu pojazdów
- odpisy amortyzacyjne
- przecenę płatności walutowych
import dekretów płacowych z programu R2płatnik
wydruk PK

Ewidencja przelewów

wydruk i ewidencjonowanie bankowych przelewów
- nadruk treści przelewu na gotowych formularzach różnego typu
przelewy do ZUS i urzędu skarbowego
- automatyczne przelewy ze składkami ZUS i podatkami PIT i VAT generowane na podstawie deklaracji
współpraca z całą gamą systemów bankowych
- możliwość dostosowania programu do współpracy z dowolnym systemem bankowym

Dodatkowe zalety systemu

zestawienia i raporty
- zestaw gotowych raportów i zestawień
- modyfikacja istniejących oraz tworzenie własnych zestawień i dokumentów
- wysyłanie wydruków e-mailem w formacie HTML lub PDF (zwykły albo podpisany cyfrowo)
- eksport zestawień do pliku w formacie dbf, txt lub csv (akceptowany przez Microsoft Excel)
wersja dla biura rachunkowego (sprawdź również R2księga jako program dla biur rachunkowych)
- możliwość obsługi wielu podmiotów o różnej formie prowadzonej księgowości: pełna księgowość, księga przychodów i rozchodów, ryczałt
- kontrola wprowadzania i poprawiania danych przez różnych użytkowników
- seryjne drukowanie deklaracji VAT-7 lub seryjne wysyłanie e-deklaracji VAT-7
- powiadamianie klientów pocztą internetową o wysokości podatków przypadających do zapłaty za dany okres
wersja sieciowa
- praca w dowolnej sieci w środowisku Windows NT, 2000, XP, Vista, 7, 8
- możliwość nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikom
możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły
- ujednolicone standardy pracy w programie do faktur VAT (oraz prowadzenia magazynu) R2faktury, a także systemie płacowo-kadrowym R2płatnik
- automatyczny import faktur, kasy oraz kosztów wynagrodzeń
możliwość inicjalizacji bazy danych na podstawie
- programu R2księga
- pliku buforowego
- programów Rachmistrz i Rewizor
automatyczny import faktur z programów Subiekt firmy Insert i KS-AOW (Apteka) firmy Kamsoft
zgodność z aktualnymi przepisami oraz pewność otrzymania nowej wersji uwzględniającej ich zmiany
wewnętrzna pomoc kontekstowa oraz porady techniczne przez telefon i w siedzibie użytkownika
aktualizacja programu i serwisowanie danych przez internet
- automatyczne pobieranie parametrów naliczania ze strony producenta (np. podstawy i składki ZUS)
- moduł zdalnego serwisowania danych wbudowany w program

Wymagania sprzętowe

procesor PENTIUM lub kompatybilny min. 1GHz
system operacyjny Windows 8/7/Vista/XP
min. 512 MB pamięci RAM
300 MB wolnego miejsca na twardym dysku
stacja CD-ROM lub DVD-ROM
dostęp do internetu (wczytanie licencji, pobieranie aktualizacji)
monitor i karta graficzna o rozdzielczości 1024×768
drukarka laserowa lub atramentowa