- Pełna księgowość w przyjaznej formie
- Szybkie wprowadzanie danych
- Wymagane ewidencje, rejestry, deklaracje, e-deklaracje
- Transakcje i rozliczenia walutowe
- Kontrola należności i zobowiązań
R2fk to system umożliwiający kompleksowe prowadzenie księgowości w formie pełnej księgowości oraz dodatkowo opcjonalnie w formie księgi przychodów i rozchodów bądź ryczałtowej ewidencji przychodów. Zawiera wiele modułów dodatkowych, pozwalających na prowadzenie wszystkich wymaganych ewidencji oraz na pełne rozliczenie firmy i jej właścicieli z urzędem skarbowym.
Przy projektowaniu programu szczególny nacisk położono na szybkość wprowadzania danych bez użycia myszki. Zoptymalizowane wprowadzanie dokumentów oraz cały system kontroli umożliwia zmianę organizacji pracy – dane wprowadzać może osoba nie znająca się na księgowości, natomiast księgowy tylko sprawdza i zamyka rozliczenia. Dzięki licznym konsultacjom z ekspertami prowadzącymi biura rachunkowe program dopracowano w najmniejszych szczegółach.
R2fk jest 4 generacją systemów do obsługi księgowości, rozwijanych od 1992 roku. Charakteryzuje się stosunkowo niską ceną, szybkim wdrożeniem oraz prostą i intuicyjną obsługą, którą mogą szybko opanować nawet początkujący użytkownicy komputerów.
Ze względu na możliwość obsługi w jednym programie firm o różnych rodzajach księgowości (pełna, księga przychodów, ryczałt) program wydaje się być szczególnie atrakcyjną ofertą dla biur rachunkowych.
Równie interesujący może być dla firm przechodzących z księgi przychodów na pełną księgowość, gdyż ze względu na identyczny interfejs i sposób wprowadzania danych zasadniczo ułatwi rozpoczęcie pracy.
Plan kont
- wbudowany przykładowy plan kont – można go przystosować do swojego planu lub stworzyć od początku własny plan kont
- możliwość tworzenia kont o 8-poziomowej strukturze
- tworzenie kont analitycznych dostawcy/odbiorcy
- automatyczne tworzenie kont analitycznych dostawcy/odbiorcy po wpisaniu kontrahenta do biblioteki
- ręczne utworzenie kont analitycznych dostawcy/odbiorcy zgodnie z własnym planem kont i podpięcie ich pod kontrahentów
- bieżący dostęp do informacji o obrotach z wybranego miesiąca oraz obrotach narastająco na danym koncie
- raporty i zestawienia: Dziennik dekretów, Analityczne zestawienie obrotów, Zestawienie obrotów i sald, Obliczenie dochodu, Rachunek zysków i strat, Bilans
- ewidencja planowanych sald oraz rozliczanie wykonania planu – dla jednostek budżetowych
Księga handlowa
- rejestrowanie wszystkich rodzajów dokumentów: faktury VAT zakupu i sprzedaży, polecenia księgowania
- zoptymalizowane, bardzo szybkie wprowadzanie danych z klawiatury, bez użycia myszki
- rejestrowanie faktur eksportowych oraz importowych w walutach obcych lub w PLN
- biblioteka walut i kursów średnich NBP
- automatyczne pobieranie kursów ze strony internetowej NBP
- automatyczne generowanie dekretów o zadanym schemacie w trakcie rejestrowania dokumentów, możliwość bieżącej korekty proponowanego dekretu
- możliwość wyboru sposobu księgowania kosztów (np. księgowanie tylko na kontach zespołu 5 – przy obsłudze fundacji)
- możliwość utworzenia dowolnych rejestrów księgowych (zakup, sprzedaż, kasa)
- roczne lub miesięczne numerowanie dekretów niezależnie dla każdego rejestru
- rozbudowana biblioteka kontrahentów
- możliwość przypisania domyślnych ustawień związanych z kontrahentem: numeru konta, na którym najczęściej księgowane są faktury dla/od tego kontrahenta, stawki vat, terminu płatności i sposobu rozliczenia vat
- podział kontrahentów na wielu płaszczyznach (np. dostawca, odbiorca)
- wiele dodatkowych danych (np. telefon, e-mail)
- historia zmian adresu kontrahenta
- możliwość powiązania z kontrahentem domyślnego zdarzenia gospodarczego
biblioteka zdarzeń gospodarczych
- możliwość przypisania domyślnych ustawień związanych ze zdarzeniem: numeru konta, stawki vat, kontraktu, terminu płatności i sposobu rozliczenia vat
- kontrola poprawności wprowadzanych danych
- dzięki podziałowi wpisów na rodzaje operacji możliwość wprowadzania danych bez znajomości zagadnień księgowych
- kontrolne szczegółowe zestawienie wprowadzonych danych
- korekta kosztów z tytułu złych długów
- rozliczanie płatności
- przy każdym dokumencie pełna ewidencja rozrachunków z nim związanych
- automatyczne dekretowanie różnic kursowych podczas wprowadzania zapłat do faktur
- zestawienia przeterminowanych należności i zobowiązań grupowane wg terminów płatności lub dni po terminie
- wystawianie i drukowanie not korygujących
- grupowanie obrotów wg dowolnych kryteriów
- dzięki bibliotece kontraktów i MPK możliwość analizy struktury przychodów i kosztów bez konieczności prowadzenia kont zespołu 5.
- bilansowanie zdarzeń gospodarczych w dowolnym okresie
- możliwość generowania zestawień za lata ubiegłe
Ewidencja VAT, e-deklaracje
- rejestry sprzedaży i zakupów VAT według aktualnych wzorów
- jednoczesne wprowadzanie danych do księgi handlowej i ewidencji VAT
- dodatkowe możliwości rozliczenia VAT wg terminu płatności lub daty zapłaty
- ewidencja niepodlegającego odliczeniu podatku VAT od paliwa i nabycia samochodu
- korekta VAT z tytułu złych długów
- wydruk wszystkich kolumn rejestrów na jednej kartce formatu A4
- wydruk deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-12
- rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych i zagranicznych (WDT, WNT, Import/Export usług, Import/Export towarów)
- rozliczanie transakcji, dla których nabywca jest podatnikiem
- wydruk faktur wewnętrznych na podstawie wpisu do rejestru
- oddzielne rejestry VAT dla transakcji wewnątrzwspólnotowych
- rejestracja sprzedaży nie podlegającej VAT dla której przysługuje odliczenie
- wydruk deklaracji VAT-UE wraz z załącznikami oraz deklaracji korygującej VAT-UEK
- e-deklaracje VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-12, VAT-UE, VAT-UEK
- przygotowanie, podpisanie i wysłanie deklaracji oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO
- wysyłka e-deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-7D od osób fizycznych bez podpisu elektronicznego
- wydruk zgłoszeń VAT-R, VAT-Z, wniosków VAT-ZT, VAT-ZZ, VAT-ZP, zawiadomienia VAT-ZD oraz uzasadnienia ORD-ZU
- historia zmian formy opodatkowania VAT (brak, miesięcznie, kwartalnie) oraz historia wysłanych e-deklaracji
Rozliczenie podatku dochodowego, e-deklaracje
- rozliczenie podatku dochodowego CIT
- rozliczanie podatku dochodowego PIT, wg skali lub liniowego, dla osób fizycznych i wspólników spółek osobowych
- rozliczanie podatku ryczałtowego od przychodów ewidencjonowanych dla właściciela lub wspólników
- wydruk miesięcznych lub kwartalnych zestawień należnego podatku dochodowego
- wydruk deklaracji rocznej CIT-8, PIT-36L, PIT-B, PIT-28 wraz z załącznikami
- e-deklaracje CIT-8, PIT-36L, PIT-28
- przygotowanie, podpisanie i wysłanie deklaracji oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO
- wysyłka e-deklaracji PIT-36L, PIT-28 od osób fizycznych bez podpisu elektronicznego
- eksport PIT-36 do programu PITy (IPS)
- historia zmian formy opodatkowania (miesięcznie, kwartalnie, wg skali, liniowo) oraz historia wysłanych e-deklaracji
- prognoza wysokości podatku umożliwiająca wybór najkorzystniejszej formy opodatkowania (PIT-5, PIT-5L, zaliczki uproszczone) w kolejnym roku
- wydruk formularzy identyfikacyjno-aktualizacyjnych niezbędnych w obrocie gospodarczym
- dodatkowe wzory oświadczeń, zaświadczeń i zawiadomień składanych do urzędu skarbowego
- formularze zgłoszeniowe i informacyjne CEIDG-1, CEIDG-RB
Kasa/bank
- raporty kasowe RK, dokumenty wpłaty KP i wypłaty KW, możliwość prowadzenia jednocześnie kilku kas, możliwość wprowadzenia kilku raportów w obrębie jednego dnia
- raporty bankowe dla dowolnej liczby rachunków bankowych
- możliwość wydruku raportów kasowych RK, dokumentów wpłaty KP i wypłaty KW w trybie znakowym na drukarce igłowej
- automatyczne księgowanie wpłat i wypłat na podstawie rozrachunków z kontrahentem
- automatyczne generowanie dekretów o zadanym schemacie w trakcie wprowadzania KP/KW, możliwość bieżącej korekty proponowanego dekretu
- prowadzenie walutowych raportów bankowych i kasowych
- płatności w walucie faktury przeliczane na PLN wg zadanego kursu
- płatności w EUR i innych walutach za faktury wystawione w PLN (krajowe i eksportowe)
- płatności w PLN za faktury walutowe
- automatyczne dekretowanie różnic kursowych
- import płatności z systemów bankowości elektronicznej (m.in. BZWBK, Multibank, PBSBank, profiPIEK, Raiffeisen, VideoTEL)
Moduł należności i zobowiązań
- szybki dostęp do szczegółowej ewidencji rozrachunków z kontrahentem (złotówkowej i walutowej)
- windykacja należności
- indywidualne lub globalne wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty wraz z ich seryjnym wydrukiem
- indywidualne lub globalne wystawianie not odsetkowych wraz z ich seryjnym wydrukiem
- protokoły nieściągalności należności
- zestawienie należności i zobowiązań na zadany dzień
- kalkulator odsetkowy obliczający odsetki ustawowe i podatkowe
Ewidencja środków trwałych
- ewidencja środków trwałych, środków o niskiej wartości oraz wartości niematerialnych i prawnych
- pełna specyfikacja (np. dostawca, producent, serwis, charakterystyka, dane fabryczne)
- ewidencja przeprowadzonych operacji
- wszystkie niezbędne operacje: przyjęcie, zmiana lokalizacji, zmiana osoby odpowiedzialnej, modernizacja, przeszacowanie, korekta, likwidacja, sprzedaż, przekazanie wraz z wydrukiem dokumentów OT, MT, LT, PT, WT i innych
- ewidencja dokumentów zakupu i sprzedaży związanych z daną operacją
- ewidencja dokumentów zakupu i sprzedaży
- ewidencja części składowych
- charakterystyka, dane fabryczne, dostawca, serwis, producent, dokumenty zakupu i sprzedaży
- pełna i aktualna Klasyfikacja Środków Trwałych
- pełna klasyfikacja zawierająca szczegółowe opisy poszczególnych pozycji
- aktualizowana automatycznie przez internet
- możliwość określenia osoby odpowiedzialnej i lokalizacji
- ewidencja zmian dzięki odpowiednim operacjom
- możliwość podziału na grupy (inne niż podział wg KŚT)
- oddzielna amortyzacja bilansowa i podatkowa
- możliwość wyboru środków, dla których ma być prowadzona oddzielna amortyzacja
- niezależny plan amortyzacji i ewidencja odpisów dla obu rodzajów amortyzacji
- generowanie planu amortyzacji
- standardowe metody amortyzacji: jednorazowa, liniowa, degresywna, przyśpieszona 30%
- możliwość ręcznej modyfikacji planu
- różna częstotliwość amortyzacji: miesięczna, kwartalna, roczna
- automatyczne przystosowywanie planu do przeprowadzonych operacji
- automatyczne naliczanie odpisów dla środka lub grupy środków
- ewidencja odpisów za cały okres użytkowania środka
- automatyczne generowanie polecenia księgowania z umorzeniem środków
- każdy środek na odrębnej lub zbiorczej analityce
- koszty wg miejsca powstawania
- szybka selekcja środków wg różnych kryteriów
- wg statusu: przygotowywany, przyjęty, użytkowany, nieużytkowany (z możliwością wybrania okresu)
- inne kryteria: KŚT, grupa, lokalizacja, osoby odpowiedzialna
- wydruk karty środka trwałego, ewidencji i wykazu środków
- wydruki spełniające wymogi w zakresie pełnej księgowości, księgi przychodów i rozchodów oraz ryczałtowej ewidencji przychodów
- wydruk planu amortyzacji i tabeli amortyzacyjnej
- wydruk wszystkich kolumn tabeli na jednej kartce formatu A4
- możliwość wydruku tabeli i innych zestawień za poprzednie lata
- dowolne zestawienia wg różnych kryteriów
- rozbudowana biblioteka kontrahentów
- pełne dane (adres, telefon, e-mail) producentów, dostawców i firm świadczących serwis
Ewidencja wyposażenia
- ewidencja wyposażenia z podziałem na grupy
- pełna specyfikacja (np. dostawca, producent, serwis, charakterystyka, dane fabryczne)
- możliwość określenia osoby odpowiedzialnej i lokalizacji
- dokumenty zakupu i sprzedaży
- wydruk ewidencji wyposażenia
Koszty przebiegu pojazdów
- ewidencja pojazdów prywatnych używanych do celów służbowych
- rozliczanie kosztów przejazdów prywatnymi samochodami przez osoby fizyczne oraz właścicieli spółek osobowych
- ewidencja przebiegu pojazdów dla celów VAT
- biblioteka tras z odległościami
- aktualizacja stawek ryczałtu samochodowego przez internet
- ewidencja faktur kosztowych
- automatyczne generowanie PK z kosztami przebiegów
Polecenia księgowania
- ewidencja i ręczne wprowadzanie dokumentów PK
- automatyczne generowanie PK zawierających:
- korektę VAT z tytułu złych długów
- korektę kosztów z tytułu złych długów
- VAT do rozliczenia w następnych miesiącach
- koszty przebiegu pojazdów
- odpisy amortyzacyjne
- przecenę płatności walutowych
- import dekretów płacowych z programu R2płatnik
- wydruk PK
Ewidencja przelewów
- wydruk i ewidencjonowanie bankowych przelewów
- nadruk treści przelewu na gotowych formularzach różnego typu
- przelewy do ZUS i urzędu skarbowego
- automatyczne przelewy ze składkami ZUS i podatkami PIT i VAT generowane na podstawie deklaracji
- współpraca z całą gamą systemów bankowych
- możliwość dostosowania programu do współpracy z dowolnym systemem bankowym
Dodatkowe zalety systemu
- zestawienia i raporty
- zestaw gotowych raportów i zestawień
- modyfikacja istniejących oraz tworzenie własnych zestawień i dokumentów
- wysyłanie wydruków e-mailem w formacie HTML lub PDF (zwykły albo podpisany cyfrowo)
- eksport zestawień do pliku w formacie dbf, txt lub csv (akceptowany przez Microsoft Excel)
- wersja dla biura rachunkowego (sprawdź również R2księga jako program dla biur rachunkowych)
- możliwość obsługi wielu podmiotów o różnej formie prowadzonej księgowości: pełna księgowość, księga przychodów i rozchodów, ryczałt
- kontrola wprowadzania i poprawiania danych przez różnych użytkowników
- seryjne drukowanie deklaracji VAT-7 lub seryjne wysyłanie e-deklaracji VAT-7
- powiadamianie klientów pocztą internetową o wysokości podatków przypadających do zapłaty za dany okres
- wersja sieciowa
- praca w dowolnej sieci w środowisku Windows NT, 2000, XP, Vista, 7, 8
- możliwość nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikom
- możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły
- ujednolicone standardy pracy w programie do faktur VAT (oraz prowadzenia magazynu) R2faktury, a także systemie płacowo-kadrowym R2płatnik
- automatyczny import faktur, kasy oraz kosztów wynagrodzeń
- możliwość inicjalizacji bazy danych na podstawie
- programu R2księga
- pliku buforowego
- programów Rachmistrz i Rewizor
- automatyczny import faktur z programów Subiekt firmy Insert i KS-AOW (Apteka) firmy Kamsoft
- zgodność z aktualnymi przepisami oraz pewność otrzymania nowej wersji uwzględniającej ich zmiany
- wewnętrzna pomoc kontekstowa oraz porady techniczne przez telefon i w siedzibie użytkownika
- aktualizacja programu i serwisowanie danych przez internet
- automatyczne pobieranie parametrów naliczania ze strony producenta (np. podstawy i składki ZUS)
- moduł zdalnego serwisowania danych wbudowany w program
Wymagania sprzętowe
- procesor PENTIUM lub kompatybilny min. 1GHz
- system operacyjny Windows 8/7/Vista/XP
- min. 512 MB pamięci RAM
- 300 MB wolnego miejsca na twardym dysku
- stacja CD-ROM lub DVD-ROM
- dostęp do internetu (wczytanie licencji, pobieranie aktualizacji)
- monitor i karta graficzna o rozdzielczości 1024×768
- drukarka laserowa lub atramentowa